Что такое договор ГПХ и в чем отличия от трудового
При приеме на работу работодатель и сотрудник могут скрепить трудовые отношения по-разному. Один из вариантов – заключение договора гражданско-правового характера. Часто договор ГПХ предлагают молодым людям, которые решили подработать, например, промоутерами – раздавать листовки на улице. Рассказываем, кому подходит договор ГПХ и как составить соглашение правильно, чтобы не потерять время и деньги.
Что такое ГПХ
Самая распространённая форма соглашения между работодателем и сотрудником – трудовой договор. Он предполагает регулярное выполнение определенных должностных обязанностей: например, студент после окончания вуза устраивается химиком-технологом в компанию по производству косметики. Трудовой договор может быть срочным (например, на год) и бессрочным, и он в целом регламентирует права и обязанности сторон.
Если же работодателю требуется нанять человека на недолгое время для выполнения определенных работ и оказания услуг, то, как правило, заключается договор гражданско-правового характера – например, если той же компании требуется промоутер на выходные для раздачи листовок во время Дня города. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Человек, с которым заключается такое соглашение, не числится в штате, а только привлекается для выполнения определенных заказов: написать музыку для клипа, отредактировать книгу, помочь с составлением бухгалтерского отчета, отреставрировать мебель, перевезти груз и т. д.
Услуги могут потребоваться один раз, либо заказчик будет обращаться к одному и тому же исполнителю время от времени по необходимости.
Исполнитель по договору ГПХ обязан выполнить задание заказчика качественно и в срок. Заказчик в свою очередь обязан ему за это заплатить.
Виды договоров ГПХ
В Гражданском кодексе определены несколько видов договора гражданско-правового характера:
Договор подряда. Такое соглашение заказчик и исполнитель заключают, когда результат работы носит материальный характер – например, требуется построить дорогу, отремонтировать входную группу в офис, изготовить стойку администратора.
Договор возмездного оказания услуг. Такое соглашение заключают, когда результат работы носит нематериальный характер – например, консультация по оформлению налогового вычета, обучающие курсы по ораторскому мастерству, организация туристической поездки и т. п.
Договор авторского заказа. Такое соглашение заключают, когда результат – авторская работа. Это может быть песня, музыкальный клип, научная статья, картина.
Договор комиссии. Такое соглашение заключается, когда от исполнителя (комиссионера) требуется по поручению заказчика (комитента) совершить одну или несколько сделок. Это может быть сфера розничной торговли, дилерской или брокерской деятельности.
Договор поручения. Заказчик (доверитель) нанимает исполнителя (поверенного) для того, чтобы он совершал от его имени определенные юридические действия – например, представлял интересы в суде или заключил договоры купли-продажи складских помещений.
Договор транспортной экспедиции. Заказчик (грузоотправитель) нанимает исполнителя (экспедитора) для оказания услуг по перевозке груза.
Наиболее распространенными являются договор возмездного оказания услуг и договор подряда. Они подходят для большинства видов гражданско-правовых отношений.
Отличие от трудового договора
Трудовой договор предполагает, что работодатель предоставляет своему сотруднику рабочее место, средства производства, оговаривает режим работы, отпуска и прописывает все правила внутреннего трудового распорядка. Если речь идет о договоре ГПХ, то такое требование отсутствует – перед человеком ставится задача, а как он ее выполнит – его забота.
Пример
Две подруги Ольга и Кристина решили поработать райтерами. Ольга устроилась в редакцию газеты по трудовому договору. Работодатель предоставил ей рабочее место – стол и компьютер. Кристина же устроилась в издательство по договору ГПХ. Работодатель не обязан обеспечивать ей условия труда, а потому девушка работает на своем ноутбуке. Причем может делать это хоть дома, хоть в кафе, хоть на улице. Главное – к концу месяца выполнить план по статьям.
Трудовой договор запрещает сотруднику привлекать для выполнения работы третьих лиц, а вот по договору ГПХ это возможно.
Пример
И Ольга, и Кристина поняли, что переоценили свои силы и не успевают выполнить работу. Ольге, работающей по трудовому договору, пришлось сидеть ночами, чтобы написать все заметки в срок. Кристина же попросила помочь со статьями бывшую однокурсницу и заплатила ей из своего кармана.
По трудовому договору работодатель обязан выплачивать своему сотруднику заработную плату два раза в месяц. Если речь идет о договоре ГПХ, такого условия нет. Как правило, стороны договариваются об оплате в индивидуальном порядке – например, 30% заказчик может заплатить исполнителю перед началом работы, а 70% – после ее завершения.
Еще одно важное отличие двух договоров – время. По договору ГПХ заказчик платит исполнителю за результат и совершенно не беспокоится о потраченном им времени. Выполнил задание – получил деньги. Когда и сколько исполнитель трудился – не имеет значения. Это может быть день, ночь, будние дни, выходные и т. д. С трудовым договором все иначе. Как правило, работодатель определяет для своего сотрудника рабочее время (например, с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00) и оплачивает его.
Таким образом, работа по договору ГПХ в отличие от трудовых отношений дает определенную свободу в исполнении порученного задания (человек не подчинен внутреннему распорядку, дресс-коду, недоступен для дисциплинарных взысканий) и не «привязывает» к одному работодателю. Но и трудовых гарантий такой сотрудник-исполнитель лишен: у него нет оплачиваемого отпуска, гарантированных выплат при увольнении, сохранения заработка в ситуации простоя, компенсации среднего заработка при незаконном увольнении и др.
Работу с исполнителем по договору ГПХ заказчик вправе прекратить в любой момент, оплатив фактически выполненный объем работ/услуг. С работником по трудовому договору без соблюдения трудовых прав расстаться не получится.
Кроме того, если сотрудник на трудовом договоре нанесет ущерб работодателю, то его материальная ответственность в большинстве случаев не превысит его же среднемесячный заработок. Ущерб, нанесенный исполнителем по ГПХ, компенсируется им в полном объеме.
Социальные гарантии
Человек, работающий по трудовому договору, имеет социальные гарантии. Он может уйти в декрет, а в случае болезни – взять оплачиваемый больничный. В случае с договором ГПХ о таких вопросах нужно заботиться самостоятельно. За одним исключением.
С 1 января 2023 года организации, заключающие с физическими лицами договоры ГПХ, обязаны делать взносы в Социальный фонд России (СФР) на случай временной нетрудоспособности (больничные) и материнства (декрет), а также уплачивать взносы в пенсионную «копилку», т.к. работа по ГПХ засчитывается в пенсионный стаж.
Исполнители (если они не самозанятые и не ИП) в этой части имеют схожие гарантии с теми, кто числится в штате и работает по трудовому договору.
А вот с отпуском всё иначе. Трудовой договор гарантирует оплачиваемый отпуск, а договор ГПХ – нет. Приходится, например, взять побольше заказов сегодня, чтобы отдохнуть завтра.
Работник по трудовому договору знает, сколько денег он получит за месяц работы: например, 15 тыс. рублей 5 числа каждого месяца и 30 тыс. рублей – 20 числа каждого месяца. Договор ГПХ таких гарантий не дает, что означает финансовую неопределенность.
Если работодатель нарушает права работника (например, задерживает выплату денег), то работник по трудовому договору может пожаловаться в профсоюзную организацию, трудовую инспекцию и даже в суд. В случае договора ГПХ разрешать финансовые разногласия с заказчиком придется один на один или через суд. Другие организации и ведомства не помогут.
Кто платит налоги и взносы
По трудовому договору налоговым агентом сотрудника является работодатель. Он платит за наемного работника НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Если речь идет о договоре ГПХ, то уплата налога зависит от статуса исполнителя. Он может быть:
- физическим лицом – в этом случае удерживает и платит за него НДФЛ заказчик (в 2024 году по ставке от 13 до 15%, с 2025 года – от 13% до 22%);
- самозанятым – налог в 4% (при работе с физлицами) или 6% (при работе с юрлицами) платит сам исполнитель;
- индивидуальным предпринимателем – налог платит сам исполнитель в зависимости от выбранного режима.
Самозанятые и индивидуальные предприниматели (ИП) по желанию могут зарегистрироваться в Социальном фонде России (СФР) и выплачивать страховые взносы. Это позволит рассчитывать на оплату больничного и декретного отпуска. Также в добровольном порядке можно формировать свою будущую пенсию.
Если человек уже зарегистрирован как самозанятый, то заключать договор ГПХ необязательно. Однако это не помешает, поскольку позволит обеим сторонам защитить свои права в случае нарушений соглашения.
Как оформить договор ГПХ
Строгих правил по составлению договора гражданско-правового характера (ГПХ) нет. Он заключается в свободной форме. Важно, чтобы в документе были прописаны:
1. Предмет договора, что предполагает конечный результат – например, дать 10 уроков английского языка длительностью 1 час.
2. Сроки исполнения – например, уроки должны проходить каждый вторник и четверг в 20.00 в период с 5 сентября 2024 года по 10 октября 2024 года.
3. Цена выполнения работ и порядок расчета – например, 30 тыс. рублей за 10 уроков, оплата не позднее 7 дней после окончания обучения в размере 100%.
4. Обязанности сторон и порядок оказания услуг – здесь можно прописать критерии оценки работы, а также возможные санкции за нарушения.
5. Адреса и реквизиты сторон.
6. Подписи заказчика и исполнителя.
Подтверждением выполненных по договору работ служит Акт сдачи-приемки выполненных работ/услуг, подписанный обеими сторонами договора.
В Гражданском кодексе не определен перечень документов, необходимых для заключения договора ГПХ. Но чаще всего от физического лица требуется паспорт, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), а также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Трудовая книжка для заключения договора ГПХ не нужна – отметка в ней не ставится.